En bref…

L’entretien professionnel est un nouveau dispositif prévu dans le cadre de l’ANI (Accord National Interprofessionnel) du 5 décembre 2003. Il doit permettre à chaque salarié de faire le point sur ses projets professionnels, ses souhaits et de déterminer ses besoins en formation.

Quels sont les grands principes ?

• L'entretien professionnel doit avoir lieu au moins tous les deux ans
• L'entretien professionnel est l'occasion de formuler des propositions en matière d'actions de formation susceptibles d'être annexées, avec l'accord du salarié, à son passeport formation. 

Quel public est concerné ?

Tous les salariés ayant au minimum deux ans d’ancienneté dans une même entreprise.

Qui en a l’initiative ?

L’entretien professionnel peut avoir lieu à l’initiative du salarié ou de l’employeur.

Qui réalise l’entretien professionnel ?

C’est généralement le responsable direct de niveau N+1 qui mène l’entretien du collaborateur niveau N. Il peut avoir lieu en présence du responsable de niveau +2

Quelles actions de formations peut on demander lors de l’entretien professionnel ?

L’entretien professionnel est location d’élaborer un projet professionnel et de déterminer, si nécessaire, les actions de formation qui permettent d’y accéder.

Il peut être l’occasion de définir une action de formation à suivre, par exemple, au titre du DIF. Il permet aussi de demander un bilan de compétences ou une Validation des Acquis de l’Expérience (VAE).

Existe t’il un « modèle » pour l’entretien professionnel ?

Il n’existe pas de modèle pour l’entretien professionnel. Chaque société est libre de définir la manière qui lui convient le mieux.

Faut-il préparer l’entretien professionnel ?

Il est fortement conseillé au deux parties de préparer cet entretien qui reste un moment privilégié pour parler de l' évolution professionnelle.

Pour le manager :
• Le manager doit avoir une bonne connaissance de la réforme de la formation professionnelle et de comprendre le dispositif de formation .
• Il doit savoir maîtriser le langage des compétences : connaissances, aptitudes, aptitudes professionnelles…
• Il doit être à l’écoute de son collaborateur et le laisser s’exprimer.
• Il doit être capable de l’orienter et de l’accompagner dans son projet d’évolution.
  
Pour le salarié :
• Le manager doit avoir une bonne connaissance de la réforme de la formation professionnelle et de comprendre le dispositif de formation .
• Il doit savoir maîtriser le langage des compétences : connaissances, aptitudes, aptitudes professionnelles…
• Il doit être à l’écoute de son collaborateur et le laisser s’exprimer.
• Il doit être capable de l’orienter et de l’accompagner dans son projet d’évolution.

Un suivi de l'entretien professionnel est-t-il nécessaire ?

Le suivi de l'entretien permet de valider le projet professionnel et la mise en oeuvre de la formation nécessaire. Il permet de formaliser les étapes essentielles du parcours professionnelles.

Pour conclure, quels sont les avantages de l’ entretien professionnel ?

L’entretien professionnel est un moment privilégié de dialogue et d’échange entre un salarié et son encadrant sur son projet professionnel.

L'entretien professionnel est totalement déconnecté de l'entretien annuel. Il permet donc d'aborder la formation plus sereinement.

L’entretien professionnel doit notamment permettre d’aboutir à des actions ou des projets de formation datés et quantifiés.

L’entretien professionnel ne fait pas partie de la loi. Qu’est ce que cela signifie ?"

L’entretien professionnel figure dans l’ANI du 5 décembre 2003, mais n’a effectivement pas été repris dans la Loi du 4 mai 2004. Il ne fait donc pas partie du Code du travail.

Cela signifie que seules les entreprises couvertes par L’ANI du 5 décembre 2003 ont l’obligation de le mettre en œuvre. Sont concernées, les entreprises dont les fédérations de branches adhèrent aux confédérations patronales suivantes : CGPME (Confédération des Petites et Moyennes Entreprises et du Patronat), MEDEF (Mouvement des Entreprises de France) ou UPA (Union Professionnelle Artisanale), c’est à dire les secteurs commerciaux, industriels ou artisanaux.

Les entreprises qui dépendent du domaine agricole, de l’économie sociale et des professions libérales n’y sont pas soumis, sauf si un accord de branche le prévoit .

Les modalités de mise en œuvre de l’entretien professionnel devront faire l’objet d’un accord de branche, d’entreprise ou à défaut seront définies par le chef d’entreprise.